1. Who we are

In this policy, "LabibMind", "we", "us", and "our" refer to LabibMind. For the website and business-contact data described here, LabibMind acts as the data controller. You can reach us at info@labibmind.com.

1. من نحن

تشير عبارات "LabibMind" و"نحن" و"لنا" في هذه السياسة إلى LabibMind. وتُعد LabibMind جهة التحكم في بيانات الموقع وبيانات التواصل التجاري الموضحة في هذه السياسة. ويمكن التواصل معنا عبر info@labibmind.com.

2. What this policy covers

This policy covers this website (www.labibmind.com), including its request forms, and the personal data we process when you contact us or when your organization engages us around our products, such as the Compliance Data Engine. It does not cover websites or services operated by third parties.

2. نطاق هذه السياسة

تغطي هذه السياسة هذا الموقع الإلكتروني (www.labibmind.com) بما فيه نماذج الطلب، والبيانات الشخصية التي تُعالج عند التواصل معنا أو عند تعاقد جهتكم معنا بشأن منتجاتنا، ومنها «محرك بيانات الامتثال». ولا تشمل هذه السياسة المواقع أو الخدمات التي تديرها أطراف ثالثة.

3. Data we collect

This website has no advertising trackers. We collect personal data only where it is provided to us or needed for the limited purposes below:

• When you submit a request form (a demo, a one-report pilot, a workshop, or a general inquiry): your name, organization, email address, phone number if you provide it, and your message. The forms carry contact details only; facility compliance data is never requested through this site.
• When you email us: your name, email address, and anything you include in your message.
• During a product engagement: data shared under the signed agreement that governs that engagement.

The site stores one functional setting, your chosen language, in your browser's local storage. It is not used to track you and does not leave your device.

3. البيانات التي نجمعها

لا يحتوي هذا الموقع على أدوات تتبع إعلانية. ولا تُجمع البيانات الشخصية إلا عند تقديمها لنا أو عند الحاجة إليها للأغراض المحددة أدناه:

• عند تقديم نموذج طلب (عرض توضيحي، أو تجربة تقرير واحد، أو ورشة عمل، أو استفسار عام): الاسم، وجهة العمل، والبريد الإلكتروني، ورقم الجوال عند إدخاله، ومحتوى الرسالة. وتقتصر النماذج على بيانات التواصل، ولا يُطلب عبر هذا الموقع إرفاق بيانات امتثال خاصة بالمنشآت.
• عند المراسلة بالبريد الإلكتروني: الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، وأي معلومات تُضمَّن في الرسالة.
• أثناء التعاقد على منتج: البيانات التي تُشارك بموجب الاتفاقية الموقعة التي تنظم ذلك التعاقد.

يخزن الموقع إعدادًا وظيفيًا واحدًا، هو اللغة المفضلة، في الذاكرة المحلية للمتصفح. ولا يُستخدم هذا الإعداد للتتبع، ولا يغادر الجهاز.

4. How we use your data

• To reply to your request, whether it is a demo, a one-report pilot, a workshop, or a general inquiry, and to follow up on it.
• To keep an internal record of requests so follow-up stays orderly.
• To deliver the services your organization engages us for, and to administer the related agreement.
• To meet legal, regulatory, accounting, and compliance obligations.

We do not sell your data, and we do not use it for advertising.

4. أغراض استخدام البيانات

• للرد على الطلب، سواء كان عرضًا توضيحيًا أو تجربة تقرير واحد أو ورشة عمل أو استفسارًا عامًا، ومتابعته.
• لحفظ سجل داخلي للطلبات بما يضمن انتظام المتابعة.
• لتقديم الخدمات التي تتعاقد عليها جهتكم معنا، وإدارة الاتفاقية المرتبطة بها.
• للوفاء بالتزاماتنا القانونية والتنظيمية والمتعلقة بالامتثال.

لا نبيع البيانات الشخصية، ولا نستخدمها لأغراض الإعلانات.

5. Client data handling

Before any client data is used for service delivery, personal and sensitive details are removed where they are not needed for that service. Raw client data is not shared externally without an agreed basis. Today our products are developed and demonstrated on synthetic data only; no real client compliance data enters our systems through this website.

5. التعامل مع بيانات العملاء

قبل استخدام أي بيانات خاصة بالعملاء في تقديم الخدمة، تُحجب التفاصيل الشخصية والحساسة متى لم تكن لازمة لتلك الخدمة. ولا تُشارك بيانات العملاء الأصلية خارجيًا دون أساس متفق عليه. ونعمل اليوم في تطوير منتجاتنا وعرضها على بيانات اصطناعية فقط؛ ولا تدخل أنظمتنا عبر هذا الموقع أي بيانات امتثال حقيقية لعملاء.

6. Where your data is stored

Contact data reaches us through the website request forms and email, and is stored in the channels used to receive and respond to those requests. At production, client engagement data will be hosted in-Kingdom on vetted infrastructure after a formal security review; today we work on synthetic data only.

6. مكان تخزين البيانات

تصلنا بيانات التواصل عبر نماذج الطلب في الموقع والبريد الإلكتروني، وتُحفظ في القنوات المستخدمة لاستلام الطلبات والرد عليها. وعند التشغيل الفعلي تُستضاف بيانات التعاقدات داخل المملكة على بنية معتمدة بعد مراجعة أمنية رسمية؛ ونعمل اليوم على بيانات اصطناعية فقط.

7. Sharing with third parties

We share personal data only: (a) with service providers needed to operate the website, receive requests, and respond to them; (b) with service providers needed to deliver an agreed service, and only to the extent required for that service; (c) where required by law or a competent authority; or (d) with consent. We do not sell personal data.

7. المشاركة مع أطراف ثالثة

لا تُشارك البيانات الشخصية إلا في الحالات التالية: (أ) مع مقدمي الخدمات اللازمين لتشغيل الموقع واستلام الطلبات والرد عليها؛ (ب) مع مقدمي الخدمات اللازمين لتقديم خدمة متفق عليها، وفي حدود ما تتطلبه تلك الخدمة؛ (ج) عند الاقتضاء بموجب نظام أو طلب جهة مختصة؛ (د) بناءً على الموافقة. ولا نبيع البيانات الشخصية.

8. How long we keep your data

We keep personal data only for as long as needed for the purpose for which it was collected, including request follow-up, agreement administration, accounting records, security records, and legal or regulatory requirements. When that need ends, we delete or anonymize the data. You can ask us to delete your personal data, subject to any legal retention requirement.

8. مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة للغرض الذي جُمعت من أجله، بما يشمل متابعة الطلبات، وإدارة الاتفاقيات، والسجلات المحاسبية، وسجلات الأمن، والمتطلبات النظامية أو التنظيمية. وعند انتهاء الحاجة إلى الاحتفاظ بها، تُحذف البيانات أو تُحوَّل إلى صيغة لا تعرّف بصاحبها. ويجوز طلب حذف البيانات الشخصية، مع مراعاة أي مدة احتفاظ يقررها النظام.

9. Your rights under PDPL

Under Saudi Arabia's Personal Data Protection Law, you have the right to:

• be informed of how your data is collected and used;
• access the personal data we hold about you;
• request a copy of your personal data in a clear and readable format, where applicable;
• request that we correct, complete, or update it;
• request that we destroy it when there is no legal reason to keep it;
• withdraw consent where processing is based on consent; and
• submit a complaint to us, and then to the competent authority if the matter is not resolved.

To exercise any of these rights, email info@labibmind.com. We may need to verify your identity before acting on the request, and we respond within the period required by the PDPL and its Implementing Regulation.

9. حقوقك بموجب نظام حماية البيانات الشخصية

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية، يحق لصاحب البيانات الشخصية ما يأتي:

• العلم بكيفية جمع البيانات الشخصية واستخدامها؛
• الاطلاع على البيانات الشخصية الخاصة به التي نحتفظ بها؛
• طلب الحصول على نسخة من البيانات الشخصية بصيغة واضحة ومقروءة، متى انطبق ذلك؛
• طلب تصحيح البيانات أو إكمالها أو تحديثها؛
• طلب إتلاف البيانات متى انتفى المسوغ النظامي للاحتفاظ بها؛
• سحب الموافقة متى كانت المعالجة قائمة على الموافقة؛
• تقديم شكوى إلينا، ثم إلى الجهة المختصة إذا لم تتم تسوية الموضوع.

لممارسة أي من هذه الحقوق، يمكن المراسلة عبر info@labibmind.com. وقد يلزم التحقق من الهوية قبل تنفيذ الطلب، ويكون الرد خلال المدة المقررة في نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية.

10. Cookies and analytics

This site does not use advertising cookies or third-party tracking cookies. It stores only a functional language preference in your browser. If we add analytics in future, we will update this policy before doing so.

10. ملفات تعريف الارتباط والتحليلات

لا يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف ارتباط إعلانية أو ملفات تتبع تابعة لأطراف ثالثة. وما يُخزنه في المتصفح يقتصر على إعداد وظيفي للغة المفضلة. وإذا أضيفت أدوات تحليلات مستقبلًا، فستُحدّث هذه السياسة قبل ذلك.

11. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. The "last updated" date at the top shows the current version, and material changes will be reflected on this page.

11. التغييرات على هذه السياسة

قد تُحدّث هذه السياسة من وقت لآخر. ويوضح تاريخ "آخر تحديث" في الأعلى النسخة الحالية، وتنعكس التغييرات الجوهرية على هذه الصفحة.

12. Contact us

For any question, rights request, or privacy complaint, email info@labibmind.com. LabibMind is based in Riyadh, Saudi Arabia.

12. التواصل معنا

لأي سؤال أو طلب حقوق أو شكوى تتعلق بالخصوصية، يمكن المراسلة عبر info@labibmind.com. وتعمل LabibMind من الرياض، المملكة العربية السعودية.