1. Who we are

In this policy, "LabibMind", "we", "us", and "our" refer to LabibMind, a Saudi technology company based in Riyadh. We act as the data controller for the personal data described here. You can reach us at info@labibmind.com.

1. من نحن

تشير عبارات "LabibMind" و"نحن" و"لنا" في هذه السياسة إلى LabibMind، وهي شركة تقنية سعودية مقرها الرياض، المملكة العربية السعودية. ونحن جهة التحكم في البيانات الشخصية الموضّحة هنا. يمكنك التواصل معنا عبر info@labibmind.com.

2. What this policy covers

This policy covers this website (www.labibmind.com), including its request forms, and the personal data we process when you contact us or when your organization engages us around our products, such as the Compliance Data Engine.

2. نطاق هذه السياسة

تغطي هذه السياسة هذا الموقع الإلكتروني (www.labibmind.com) بما فيه نماذج الطلب، والبيانات الشخصية التي نعالجها عند تواصلك معنا أو تعاقد جهتك معنا بشأن منتجاتنا، ومنها «محرك بيانات الامتثال».

3. Data we collect

This website has no advertising trackers. We collect personal data only when you choose to give it to us:

• When you submit a request form (a demo, a one-report pilot, or the Readiness Check): your name, organization, email address, phone number if you provide it, and your message. The forms carry contact details only — facility compliance data is never requested through this site.
• When you email us: your name, email address, and anything you include in your message.
• During a product engagement: data shared under the signed agreement that governs that engagement.

The site stores one functional setting, your chosen language, in your browser's local storage. It is not used to track you and never leaves your device.

3. البيانات التي نجمعها

لا يحتوي هذا الموقع على أدوات تتبّع إعلانية. ولا نجمع البيانات الشخصية إلا عندما تختار أنت تزويدنا بها:

• عند تقديم نموذج طلب (عرض توضيحي، أو تجربة تقرير واحد، أو تقييم الجاهزية): اسمك، وجهتك، وبريدك الإلكتروني، ورقم جوالك إن أضفته، ورسالتك. والنماذج لبيانات التواصل فقط؛ ولا تُطلب عبر هذا الموقع أي بيانات امتثال خاصة بالمنشآت.
• عند مراسلتنا بالبريد الإلكتروني: اسمك، وعنوان بريدك الإلكتروني، وأي معلومات تضمّنها رسالتك.
• أثناء التعاقد على منتج: البيانات التي تُشارك بموجب الاتفاقية الموقعة الناظمة لذلك التعاقد.

يخزّن الموقع إعداداً وظيفياً واحداً، هو لغتك المفضّلة، في الذاكرة المحلية لمتصفحك. ولا يُستخدم هذا الإعداد لتتبّعك، ولا يغادر جهازك إطلاقاً.

4. How we use your data

• To reply to your request — a demo, a one-report pilot, or a Readiness Check — and follow up on it.
• To keep an internal record of requests so follow-up stays orderly.
• To deliver the services you engage us for.
• To meet our legal, regulatory, and compliance obligations.

We do not sell your data, and we do not use it for advertising.

4. كيف نستخدم بياناتك

• للرد على طلبك، سواء كان عرضاً توضيحياً أو تجربة تقرير واحد أو تقييم الجاهزية، ومتابعته معك.
• لحفظ سجل داخلي للطلبات بما يضمن انتظام المتابعة.
• لتقديم الخدمات التي تتعاقد معنا عليها.
• للوفاء بالتزاماتنا القانونية والتنظيمية والمتعلقة بالامتثال.

نحن لا نبيع بياناتك، ولا نستخدمها لأغراض الإعلانات.

5. AI models and data scrubbing

Our work uses AI agents. Before any client data is sent to an external AI model, we remove personal and sensitive details (a step we call PII scrubbing). Raw client data is not sent to external models in its original form. Today our products are developed and demonstrated on synthetic data only; no real client compliance data enters our systems.

5. نماذج الذكاء الاصطناعي وتنظيف البيانات

يعتمد عملنا على وكلاء الذكاء الاصطناعي. وقبل إرسال أي بيانات خاصة بالعملاء إلى نموذج ذكاء اصطناعي خارجي، نزيل منها التفاصيل الشخصية والحساسة (وهي خطوة نسمّيها تنظيف البيانات الشخصية). ولا تُرسَل بيانات العملاء الأصلية إلى النماذج الخارجية بصورتها الخام. ونعمل اليوم في تطوير منتجاتنا وعرضها على بيانات اصطناعية فقط؛ فلا تدخل أنظمتنا أي بيانات امتثال حقيقية لعملاء.

6. Where your data is stored

Contact data reaches us by email and is stored in our business mailbox. Website form submissions are relayed to that mailbox by a form-delivery processor (see section 7). At production, client engagement data will be hosted in-Kingdom on vetted infrastructure, after a formal security review; today we work on synthetic data only.

6. أين تُخزَّن بياناتك

تصلنا بيانات التواصل عبر البريد الإلكتروني وتُحفظ في بريدنا الرسمي. وتُنقل نماذج الطلب في الموقع إلى ذلك البريد عبر معالجٍ لتوصيل النماذج (انظر الفقرة 7). وعند التشغيل الفعلي تُستضاف بيانات التعاقدات داخل المملكة على بنية معتمدة، بعد مراجعة أمنية رسمية؛ ونعمل اليوم على بيانات اصطناعية فقط.

7. Sharing with third parties

We share data only: (a) with the form-delivery processor that relays website form submissions to our inbox — the forms carry contact details only; (b) with external AI providers, in scrubbed form, to deliver the service; (c) where required by law or a competent authority; or (d) with your consent. We never share raw client data externally without explicit consent.

7. المشاركة مع أطراف ثالثة

لا نشارك البيانات إلا في الحالات التالية: (أ) مع معالج توصيل النماذج الذي ينقل طلبات الموقع إلى بريدنا، والنماذج لبيانات التواصل فقط؛ (ب) مع مزوّدي الذكاء الاصطناعي الخارجيين، وبصورة منظّفة، لتقديم الخدمة؛ (ج) عند الاقتضاء بموجب نظام أو جهة مختصة؛ (د) بموافقتك. ولا نشارك بيانات العملاء الأصلية مع أي جهة خارجية دون موافقة صريحة.

8. How long we keep your data

We keep personal data only as long as needed for the purpose we collected it, or as required by law, and then delete it. You can ask us to delete your data at any time (see "Your rights").

8. مدة الاحتفاظ ببياناتك

نحتفظ بالبيانات الشخصية فقط للمدة اللازمة للغرض الذي جُمعت من أجله، أو حسبما يقتضيه النظام، ثم نحذفها. ويمكنك أن تطلب منا حذف بياناتك في أي وقت (فقرة «حقوقك»).

9. Your rights under PDPL

Under Saudi Arabia's Personal Data Protection Law, you have the right to:

• be informed of how your data is collected and used;
• access the personal data we hold about you;
• request that we correct it;
• request that we delete it;
• withdraw your consent; and
• object to certain processing.

To exercise any of these rights, email info@labibmind.com. We respond within the period required by the PDPL.

9. حقوقك بموجب نظام حماية البيانات الشخصية

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية، يحق لك:

• أن تُحاط علماً بكيفية جمع بياناتك واستخدامها؛
• الاطلاع على البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك؛
• طلب تصحيحها؛
• طلب حذفها؛
• سحب موافقتك؛
• الاعتراض على بعض عمليات المعالجة.

لممارسة أيٍّ من هذه الحقوق، يمكنك مراسلتنا عبر info@labibmind.com. وسنرد عليك خلال المدة التي يحددها نظام حماية البيانات الشخصية.

10. Cookies and analytics

This site does not use advertising or third-party tracking cookies. It stores only a single functional language preference in your browser. If we add analytics in future, we will update this policy before doing so.

10. ملفات تعريف الارتباط والتحليلات

لا يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف ارتباط إعلانية أو أدوات تتبّع تابعة لأطراف ثالثة. وكل ما يخزّنه هو إعداد وظيفي واحد للغة المفضّلة في متصفحك. وإذا أضفنا أدوات تحليلات مستقبلاً، فسنحدّث هذه السياسة قبل ذلك.

11. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. The "last updated" date at the top shows the current version, and material changes will be highlighted on this page.

11. التغييرات على هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة من وقت لآخر. ويوضح تاريخ "آخر تحديث" في الأعلى النسخة الحالية، وستُبرَز أي تغييرات جوهرية على هذه الصفحة.

12. Contact us

For any question or request about your data, email info@labibmind.com — LabibMind, Riyadh, Saudi Arabia.

12. التواصل معنا

لأي سؤال أو طلب يتعلق ببياناتك، يمكنك مراسلتنا عبر info@labibmind.com — LabibMind، الرياض، المملكة العربية السعودية.